Доставка документов на подпись с возвратом
Доставка документов на подпись с возвратом между Санкт-Петербургом и Москвой: забираем оригиналы, вручаем ответственному сотруднику, при необходимости ожидаем подписание, отправляем оперативный скан и возвращаем подписанный экземпляр обратным рейсом.
Для каких документов подходит
- договоры и дополнительные соглашения;
- акты, накладные и закрывающие документы;
- доверенности, заявления и согласия;
- кадровые и бухгалтерские документы;
- другие оригиналы, которые нельзя заменить электронной копией.
Как работает доставка туда и обратно
- Курьер забирает подготовленный комплект у отправителя.
- Документы доставляются из Санкт-Петербурга в Москву или в обратном направлении.
- Получатель проверяет и подписывает документы по инструкции заказчика.
- По согласованию курьер делает фото или скан подписанного экземпляра.
- Оригиналы возвращаются отправителю ближайшим согласованным рейсом.
Срок выполнения
Срок зависит не только от перевозки, но и от готовности подписанта. Если документ подписывается сразу, возврат можно начать ближайшим рейсом. Если требуется внутреннее согласование, курьер передаст документы, а обратный забор будет назначен после уведомления о готовности. Фиксированный срок подтверждается менеджером только после согласования обеих сторон.
Ожидание курьера
Краткое ожидание можно включить в заявку заранее. Если подписание занимает продолжительное время, обычно выгоднее оформить отдельный обратный забор. Дополнительное ожидание и повторный выезд оплачиваются по согласованному тарифу.
Что указать в инструкции
- ФИО и телефон подписанта или ответственного сотрудника;
- какие страницы и в скольких экземплярах нужно подписать;
- нужны ли печать, дата, расшифровка подписи или сопроводительный документ;
- можно ли оставить документы для согласования;
- нужно ли прислать скан до возврата оригиналов;
- куда и кому вернуть подписанный комплект.
