Какие документы понадобятся при отправке груза

Каждый перевозчик, помимо груза, берет с собой пакет сопровождающих документов. Компания «Балтийский курьер» занимается перемещением грузов по стране и за ее пределы, в частности в страны СНГ, на протяжении уже нескольких лет. Мы хорошо знаем, какие именно документы в рамках законодательства должны в обязательном порядке присутствовать при сопровождении различного рода грузов.

Необходимый перечень

Существует три типа основных документов, которые необходимы для оформления грузоперевозки:

• на сам груз;
• транспортное средство (талон о прохождении техосмотра, страховой полис, ПТС);
• самого водителя (водительское удостоверение и документ на право владения или пользования транспортным средством).

При поездке за пределы России в страны СНГ понадобится следующий перечень основных документов:

• товарно-транспортная накладная (ТТН);
• договор на оказание услуг по транспортировке грузов;
• международная товарно-транспортная накладная (CMR);
• путевой лист, в котором указываются пробег автомобиля, данные о медицинском осмотре водителя, расходы на ГСМ;
• товарные сертификаты;
• лицензия на перевозку опасных грузов;
• дополнительные документы (например, санитарный паспорт на продукты питания, ветеринарный – для перевозки животных и др.).

Подробнее о товарно-транспортной накладной (ТТН)

Этот основной документ имеет юридическую силу только в рамках своего целевого назначения и не является заменой договору о транспортировке груза. Такой документ содержит два раздела: товарный и транспортный. В бланке ТТН обязательно указываются грузоотправитель, грузополучатель и заказчик самой перевозки. Также здесь должны быть прописаны сведения о маршруте следования, самом транспорте и водителе транспортного средства, осуществляющем перевозку. Такой документ в обязательном порядке должен иметь оригинальную печать. Составляется ТТН в четырех экземплярах, которые распределяются следующим образом:

• первый – грузополучателю;
• второй – грузоотправителю;
• третий и четвертый – водителю.

Товарно-транспортные накладные бывают нескольких видов, в отношении большей части грузов используется межотраслевая форма №1-Т.

Правила грузоперевозок по ЕС и СНГ  

У каждой страны есть свои правила перевозок. Так, например, в зоне Евросоюза водитель может транспортировать груз без Carnet TIR (книжка МДП, международных дорожных перевозок), но как только он выезжает за пределы ЕС, необходимо оформление и TIR, и CMR. Для перемещения грузов по России, Беларуси или Украине важным является CMR-страхование, по которому компания-перевозчик берет на себя ответственность. Любая доставка в СНГ должна иметь пакет документов, в котором будут сведения:

• о наименовании товара;
• стоимости перевозимого груза;
• таможенном коде ТНВД;
• маршруте следования.

Для международных перевозок сборных грузов понадобится дополнительно оформить экспортную декларацию (EX1), а также транзитные гарантии (Т-1, книжки МДП).

Компания «Балтийский курьер» берет на себя все обязанности по оформлению необходимых для грузоперевозок документов. Поэтому, сотрудничая с нами, Вы можете быть абсолютно уверены в профессионализме, опыте наших сотрудников и высоком качестве выполняемых перевозок.